Beim Laserdrucker wird eine Druckwalze in den zu färbenden Bereichen elektrostatisch aufgeladen, so dass sie hier den Druckertoner, das Farbpulver für den Druck festhält und auf das Papier bringt. Da das Tonerpulver hierbei natürlich verbraucht wird, ist nach einer gewissen Anzahl von Ausdrucken ein Austausch der Patrone oder ein Nachfüllen von Lasertoner, ein Toner Refill erforderlich.
In den Anfangszeiten der Laserdrucker war der Toner Refill noch nicht möglich oder zumindest nicht üblich. Der Austausch der kompletten Patrone mit dem Toner ist in aller Regel eine relativ teure Sache, vor allem, wenn wie bei manchen Modellen, gleich die Druckwalze mit ausgetauscht wird. Daher entstanden schon bald Überlegungen und schließlich Lösungen, die das Toner Auffüllen als Alternative zum Tausch der kompletten Einheit ermöglichten. Der Toner Refill wurde zur praktikablen Möglichkeit, beim Laserdrucker-Betrieb einiges an Kosten zu sparen, die Umwelt zu entlasten und die Ressourcen zu schonen.
Heute werden sehr viele Farblaser-Drucker verwendet und hier ist das Toner Auffüllen, der Toner Refill bereits quasi zum Standard geworden. Trotzdem sollte man dem Toner Refill und vor allem auch der Überlegung, welchen Nachfülltoner man verwendet, einige Aufmerksamkeit schenken. Weder kann man jeden beliebigen Nachfülltoner in jedem Laserdrucker verwenden, noch gibt es einen Standard-Nachfülltoner mit dem der Toner Refill bei allen Gerätetypen möglich ist.
Auch der eigentliche Toner Refill, der Nachfüllvorgang weicht bei den verschieden Typen teilweise stark voneinander ab: bei manchen darf die Patrone nicht ganz leer sein, bei anderen wiederum muss sie es sein. Vor allem sollte man beim Toner Auffüllen auf den Atemschutz achten und eine geeignete Maske tragen. Man kann den Toner Refill jedoch auch von einer darauf spezialisierten Firma ausführen lassen, was zwar etwas teurer kommt, jedoch gegenüber dem Neukauf der kompletten Patrone immer noch einiges Geld einspart.